Umfrage Dokumentenversand als Anlage an Belege (EK/VK)

breithecker

Administrator
Teammitglied
Soll-Ziel
Es soll ein allgemeines Grundmodul zur Steuerung der zusätzlichen eMail- Anhänge beim Belegversand (Einkauf) der Office Line implemeniert werden. Im Prozess des Belegversands per Mail soll eine Möglichkeit geschaffen werden definierte Anhänge mit zu versenden.

Die Definition wird in einer Einstellungsmaske erfasst bzw. eingestellt.

Für die Herkunft der Dateien kann die Einstellung Sammelmappe, Dateisystem oder DMS getroffen werden.

Die Funktion wird bei den Belegarten Preisanfrage und Bestellung zur Verfügung gestellt.



Spezifikation
Es wird eine Einstellungsmaske erstellt in der man folgende Parameter definieren kann.

Dateiherkunft: Sammelmappe, Dateisystem oder DMS.

Dateisystem: hier wird ein UNC Pfad angegeben. Mehrfachangabe ist in einer Tabelle möglich. Je mehr Pfade hier angegeben werden kann das Durchsuchen länger dauern.

Es kann ein Preset definiert werden. Die Artikelnummer muss auf dieses Presets folgen. Bsp.: Zeichnung_0815V1.pdf => Preset Zeichnung_ Artikelnummer 0815.

Sammelmappe: Es muss eine Mappe angelegt werden in der die Dateien für den Arikel hinterlegt werden. Diese Nummer muss hier hinterlegt werden.

DMS: Server, Datenbank, Benutzer. Zugriff auf das Dateisystem wird benötigt für jeden Client.



ZIP: Sollen die Datein gepackt werden ja/nein. Maximale Größe der Zip Datei. Wenn Datei > 30 MB dann Meldung an den User.

Vollautomatisch ja/nein. Bei nein geht beim Versenden ein Fenster auf in dem man alle Dateien in einer Liste zur Auswahl zur Verfügung gestellt bekommt.

Dateien können ausgewählt werden und nur diese Dateien werden im Anhang versenden.


Wiederholungsdruck

Bei erneuten Druck werden die dann aktuellen Dateine erneut gezogen. Es besteht die Möglichkeit, dass Dateine aus dem ersten Versand nicht mehr zur Verfügung stehen.


Bestellstapel erstellen. Muss hier greifen. Müssen wir prüfen
 
Wäre folgende Anfrage von einem Kunden damit doch auch abbildbar in einem Modul oder?


Wir hätten es aber gern, dass wir am Kunden/Lieferantenstamm hinterlegen können, ob der Kunde/Lieferant den Versand der Dokumente per Brief oder per E-Mail haben möchte.
Wenn dann das entsprechende Dokument erstellt und abgespeichert wird, sollte ein „Fenster“ aufgehen und wir sollten darauf hingewiesen werden, dass der Empfänger einen E-Mail Versand wünscht. Dann sollten wir auf „ja“ klicken und das System sollte die E-Mail automatisch an die entsprechende E-Mail Adresse, die vorher im Kunden/Lieferantenstamm hinterlegt wurde, verschicken.´

Wir müssten natürlich in den Stammdaten verschiedene E-Mail Adressen hinterlegen (für Rechnungen, für Angebote etc.) und die Sage sollte vor dem Versand abfragen an welche Adresse das Dokument geschickt werden soll.
 
Hallo, sehr interessantes Projekt!

Da hätte ich aber noch ein paar Hinweise, insbesondere zum Beitrag von d.schmitt.
- schöner wäre z.B. ein UserFeld welches als Grundeinstellung beim Kunden definiert ob ein eMail Versand von Belegen erwünscht (erlaubt) ist. Dieses Feld sollte dann automatisch ausgewertet werden und zwar beim Stapeldruck. Denn beim normalen Druck mit Vorschau kann ich schließlich ohnehin wählen was ich machen will, nur ich habe da natürlich auch nicht die Info vom UserFeld?
- die Anforderung nach verschiedenen eMail Adressen zu den Belegarten, ist in der Sage100_80 mit erweiterter Druckersteuerung schon vorhanden!

Gruß reiner
 
Hallo Herr Breithecker,

wir haben jetzt auch einen Kunden für diese Funktion. Gibt es Neues? Hat jemand eine Lösung geschaffen?

Schönen Gruß aus Kreuztal

Pascal Irle
 
Hallo Herr Irle,

für EK haben wir es out of the box fertig. Sofern Sie es auch für VK brauchen, könnten wir es natürlich erweitern.

Grüße
 
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