Hallo zusammen, ich möchte den Ball einmal aufnehmen, da wir eigentlich zu 90% nur mit Projekten arbeiten, ca. 10-20 Projekte am Tag, alles kundenspezifische Sonderteile, kein Standard.
Hier würde ich gerne als 1. Schritt im Verkauf die Kundenanfrage für das Projekt aufnehmen/anlegen, dann im 2. Schritt das Projekt im System an den Einkauf übergeben, so dass dieser im 3. Schritt aus dem System heraus das Projekt (bzw. den Artikel) beim Lieferanten anfragen kann. Im 4. Schritt werden dann die Angebote der Lieferanten eingepflegt und als 5. Schritt wird dann das Projekt via System (also im Sage 100) wieder an den Verkauf übergeben. Im 6 Schritt kann der Verkauf dann das Projekt weiter übernehmen und dem Kunden das Angebot senden, wobei der Verkäufer alle benötigten Daten vom Einkauf automatisch als Basis vorliegen hat (Preis und Lieferzeit des Lieferanten). Sollte der Kunde das Angebot annehmen und in einen Auftrag umwandeln, wäre es schön, wenn man im 7. Schritt das Angebot in eine Kunden-AB umwandelt und im 8. Schritt das Projekt an den Einkauf zur Bestellung übergibt. Der Einkauf übernimmt und löst dann also die Bestellung automatisch beim Lieferanten aus oder er hat optimaler Weise die Möglichkeit, eine neue aktualisierte Angebotsversion zu erstellen, da ggf. ein Jahr vergangen ist zwischen Projektanfrage und Projektbestellung.
Im 9. Schritt sendet der Lieferant eine AB und im 10. Schritt übergibt der Einkauf die vom Lieferanten bestätigten Daten (Preis, Mengen, Lieferzeiten) wieder an den Verkauf, der dann im 11. Schritt eine finale AB an den Kunden schicken kann.
Wichtig ist uns dabei, dass das Projekt einmalig angelegt wird, und das es dann möglich wäre, dieses Projekt zwischen den Abteilungen hin- und herzugeben, ohne das jemand immer wieder einen Vorgang bei Null starten muss. Wäre das mit dem Zusatzpaket "Erweiterte Projektverwaltung" so möglich? Oder funktioniert das auch im Standard vom Sage 100?
Gehört das Thema ggf. an eine andere Stelle?
Viele Grüße vom Neuling