aus externen DMS Dokumenten automatisch Buchungen erstellen

[rwwinter]

Hallo an das Forum,

wir setzen ab Januar das Sage Rechnungswesen und das DMS ein.

Es sind jetzt zwei Fragen offen, welche ich noch nicht klären konnte... Vielleicht hat jemand eine Lösung.

Wir kann eine automatische Verschlagwortung externer Dokumente erfolgen (z.B. Kreditoren / Debitorennr, Rechnungsnummer etc... Die entsprechenden PDF enthalten entweder Text oder sind durch ein OCR gelaufen)

Gibt es irgendeine Möglichkeit aus externen Dokumenten wie z.B. EK und VK Rechnungen (Wir schreiben beispielsweise unsere Rechnungen mit einer speziellen Branchenlösung) beim Import in das DMS automatisch Buchungen zu Erstellen?

Vielen Dank im Voraus

Rudolf Winter

 

[breithecker]

Hallo Rudolf,

grundsätzlich ist dies über Zusatzpakete mit dem DMS möglich. Finanziell ist das ganze recht aufwändig.

Bei der Übergabe der EK/VK-Belege aus eurer Branchenlösung würde ich einen Buchungsimport bevorzugen - die könnte dann auch direkt mit dem DMS-Beleg verheiratet werden.

Bezüglich der externen Verschlagwortung gibt es im Standard den Hostimp - hier kannst du jpl-Dateien zu den PDFs mit ablegen in denen die Verschlagwortung drin ist.