Hallo d33jay,
mehrere unserer Kunden hatten die Anforderung, eine größere Anzahl von Artikeln innerhalb eines Rahmenvertrags zu verwalten. Dafür haben wir mit dem AppDesigner das Modul
netstyle rahmenvertrag.easy! für den Verkauf und Einkauf entwickelt.
Der Ansatz basiert bewusst auf der Sage-100-Belegbearbeitung. Dadurch können in einem Rahmenvertrag beliebig viele Artikelpositionen erfasst werden. Zu jeder Position stehen viele zusätzliche Informationen zur Verfügung, beispielsweise Abrufmengen, Laufzeiten, Preisgleitklauseln und weitere individuelle Vertragsdaten.
Ein wesentlicher Vorteil ist die integrierte Mengen- und Wertestatistik. Sie sehen für jede einzelne Vertragsposition auf einen Blick:
- welche Mengen und Werte im Rahmenvertrag vereinbart wurden,
- welche Mengen bereits abgerufen wurden,
- was geliefert wurde und
- welche Werte bereits berechnet wurden.
- … und natürlich die offenen Mengen, Werte und Abweichungen
Ergänzend gibt es die Funktion
„Abruf erstellen“. Damit werden aus der Rahmenvertragsübersicht oder aus einem Beleg die Abrufbelege erstellt.
Für die manuelle Belegerstellung sind Prüfungen vorhanden. Wird für einen Kunden ein Auftrag oder für einen Lieferanten eine Bestellung angelegt, prüft das System artikel- und positionsbezogen, ob ein aktiver Rahmenvertrag vorhanden ist. Passende Vertragsdaten können dadurch direkt in den neuen Beleg übernommen werden.
Natürlich stehen dazu auch verschiedene Auswertungen zur Verfügung.
Ihre Anforderung, Rahmenverträge auf
Kundengruppen auszuweiten, lässt sich aus unserer Sicht mit überschaubarem Aufwand realisieren. Denkbar wäre beispielsweise ein Kennzeichen im Rahmenvertrag wie
„Abruf durch Kunden dieser Gruppe zulässig“. Alternativ könnte eine Zuordnungstabelle gepflegt werden, in der einzelne Kunden und/oder Kundengruppen hinterlegt sind, die auf den jeweiligen Vertrag zugreifen dürfen.
In der Funktion
„Abruf erstellen“ wäre dann lediglich ein zusätzliches Feld zur Auswahl des abrufenden Kunden erforderlich. Das System könnte anschließend prüfen, ob dieser Kunde beziehungsweise seine Kundengruppe für den Rahmenvertrag freigegeben ist.
Für die Reservierung von Beständen bieten wir außerdem die Funktion
„Auftragslager“ an. Dabei können einem Verkaufsbeleg beziehungsweise Vorgang ein oder mehrere Auftragslager zugeordnet werden.
Diese Lager werden als Sperrlager angelegt und können beispielsweise mit der Einstellung
„In Disposition berücksichtigen: Nein“ geführt werden. So lassen sich Bestände einfach und eindeutig für einen bestimmten Auftrag reservieren. Entnahmen über Folgebelege, etwa Lieferscheine, sind dann ausschließlich innerhalb dieses Vorgangs möglich.
Wird ein Auftragslager nach Abschluss des Vorgangs aufgelöst, werden die enthaltenen Bestände angezeigt und können je nach Situation ausgebucht oder wieder in das ursprüngliche Lager zurückgeführt werden. Die Funktion eignet sich auch für länger laufende Aufträge oder Vorgänge, bei denen die benötigten Artikel nach und nach bereitgestellt werden und schon mal auf das Auftragslager (oder die NVE) gebucht werden soll.
Bei Interesse oder für eine kurze Vorstellung der Funktionen erreichen Sie mich gerne unter
spickermann@netstyle.de.
Viele Grüße
Rainer Spickermann
