fibu-übergabe reisekosten

Hallo, bei einem Kunden haben wir die Übergabe ans Rechnungswesen der Office Line. Es erfolgt eine Übergabe auf Kreditorennummern der Mitarbeiter, somit keine Verbuchung über ein Fibu-Verrechnungskonto. Nun habe ich das Problem, dass bei der Fibu-Übergabe immer Vorsteuer-Haben gebucht wird...