Textposition in XML einer E-Rechnung

[kklemm]

Textpositionen werden ja scheinbar im XML Teil einer E-Rechnung ignoriert. Soweit so gut, aber manchmal schreiben Bearbeiter dort verschiedenste Informationen zur vorhergehenden Artikelposition rein.
Gibt es eigentlich eine klare offizielle Dokumentation, welche Daten einer Position in das XML gehören (und daraufhin in bestimmte Positionstypen gehören) damit sie im XML ausgegeben werden ?

 

[breithecker]

1. Die offiziellen Felder für Positionstexte​

Die Norm unterscheidet ausdrücklich zwischen einer Artikelbeschreibung und einer ergänzenden Bemerkung zur Rechnungsposition.

XML-Feld	Bedeutung	Beispiel
BT-153	Artikelname (Pflicht)	Notebook Lenovo T14
BT-154	Artikelbeschreibung	32 GB RAM, 1 TB SSD
BT-127	Bemerkung zur Rechnungsposition	Lieferung gemäß Vereinbarung vom 12.10.2026
BT-22	Allgemeiner Rechnungshinweis	Bitte beachten Sie unsere geänderte Bankverbindung

Das entscheidende Feld für deinen Fall ist BT-127. Es ist ausdrücklich dafür vorgesehen, ergänzende Freitexte zu einer einzelnen Rechnungsposition aufzunehmen.

2. Besonders interessant: Es gibt bereits eine Sage-100-Feldzuordnung!​

Auf eurer eigenen DESK-Webseite liegt sogar eine entsprechende Dokumentation:
Sage 100 – Feldzuordnungen E-Rechnung Versand (PDF)
Darin steht unter anderem:

Sage-100-Feld	XML-Feld
Artikelbezeichnung 1	BT-153
Artikelbezeichnung 2	BT-154
Lang- und Dimensionstext, Intrastat-Warennummer	BT-127
Artikelnummer	BT-155

 

[kklemm]

Danke, bedeutet aber auch, dass im Falle von E-Rechnungen auf Textpositionen möglichst verzichtet werden sollte.

 

[KMoeser]

auf Textpositionen möglichst verzichtet werden

Das sage ich den Kunden sowieso in den Schulungen fast immer.

Wenn Text dann gehört er zu einem Artikel und damit in den Langtext des jeweiligen Artikel.

Manchmal werden ja Romane geschrieben, aber in den meisten Fällen ist das überhaupt nicht notwendig.
Gelesen wird das eh nicht.

 

[planB]

Moin,
die Kopf und Fusstexte hätte sage aber definitiv schon mit reinpacken können. Die "IncludedNote" ist genau dafür gedacht (Auch wenn sie keine Trennung nach Kopf und Fusstext ermöglich). Wenn da rechnungsrelevante Infos für den Kunden stehen, wären die schon wichtig. Gelesen werden die zwar nicht von Maschinen, aber in DMS Systemen die die XRechnung aufbereiten für die Rechnungsprüfung zeigen die sehr wohl an. Die Prüfung / Kontierung / Kostenstellenzuordnung wird ja oft immer noch von Menschen gemacht. Wir haben das bei der Bundeswhr erlebt, da packen wir alle möglichen Infos in die IncludedNote (des Beleges) weil sonst ja keine andere Felder dafür frei sind.
IncludedNote kann auch beliebig oft wiederholt werden, das muss man nicht (und sollte man nicht) alles in Feld packen.