Soll-Ziel
Es soll ein allgemeines Grundmodul zur Steuerung der zusätzlichen eMail- Anhänge beim Belegversand (Einkauf) der Office Line implemeniert werden. Im Prozess des Belegversands per Mail soll eine Möglichkeit geschaffen werden definierte Anhänge mit zu versenden.
Die Definition wird in einer Einstellungsmaske erfasst bzw. eingestellt.
Für die Herkunft der Dateien kann die Einstellung Sammelmappe, Dateisystem oder DMS getroffen werden.
Die Funktion wird bei den Belegarten Preisanfrage und Bestellung zur Verfügung gestellt.
Spezifikation
Es wird eine Einstellungsmaske erstellt in der man folgende Parameter definieren kann.
Dateiherkunft: Sammelmappe, Dateisystem oder DMS.
Dateisystem: hier wird ein UNC Pfad angegeben. Mehrfachangabe ist in einer Tabelle möglich. Je mehr Pfade hier angegeben werden kann das Durchsuchen länger dauern.
Es kann ein Preset definiert werden. Die Artikelnummer muss auf dieses Presets folgen. Bsp.: Zeichnung_0815V1.pdf => Preset Zeichnung_ Artikelnummer 0815.
Sammelmappe: Es muss eine Mappe angelegt werden in der die Dateien für den Arikel hinterlegt werden. Diese Nummer muss hier hinterlegt werden.
DMS: Server, Datenbank, Benutzer. Zugriff auf das Dateisystem wird benötigt für jeden Client.
ZIP: Sollen die Datein gepackt werden ja/nein. Maximale Größe der Zip Datei. Wenn Datei > 30 MB dann Meldung an den User.
Vollautomatisch ja/nein. Bei nein geht beim Versenden ein Fenster auf in dem man alle Dateien in einer Liste zur Auswahl zur Verfügung gestellt bekommt.
Dateien können ausgewählt werden und nur diese Dateien werden im Anhang versenden.
Wiederholungsdruck
Bei erneuten Druck werden die dann aktuellen Dateine erneut gezogen. Es besteht die Möglichkeit, dass Dateine aus dem ersten Versand nicht mehr zur Verfügung stehen.
Bestellstapel erstellen. Muss hier greifen. Müssen wir prüfen
Es soll ein allgemeines Grundmodul zur Steuerung der zusätzlichen eMail- Anhänge beim Belegversand (Einkauf) der Office Line implemeniert werden. Im Prozess des Belegversands per Mail soll eine Möglichkeit geschaffen werden definierte Anhänge mit zu versenden.
Die Definition wird in einer Einstellungsmaske erfasst bzw. eingestellt.
Für die Herkunft der Dateien kann die Einstellung Sammelmappe, Dateisystem oder DMS getroffen werden.
Die Funktion wird bei den Belegarten Preisanfrage und Bestellung zur Verfügung gestellt.
Spezifikation
Es wird eine Einstellungsmaske erstellt in der man folgende Parameter definieren kann.
Dateiherkunft: Sammelmappe, Dateisystem oder DMS.
Dateisystem: hier wird ein UNC Pfad angegeben. Mehrfachangabe ist in einer Tabelle möglich. Je mehr Pfade hier angegeben werden kann das Durchsuchen länger dauern.
Es kann ein Preset definiert werden. Die Artikelnummer muss auf dieses Presets folgen. Bsp.: Zeichnung_0815V1.pdf => Preset Zeichnung_ Artikelnummer 0815.
Sammelmappe: Es muss eine Mappe angelegt werden in der die Dateien für den Arikel hinterlegt werden. Diese Nummer muss hier hinterlegt werden.
DMS: Server, Datenbank, Benutzer. Zugriff auf das Dateisystem wird benötigt für jeden Client.
ZIP: Sollen die Datein gepackt werden ja/nein. Maximale Größe der Zip Datei. Wenn Datei > 30 MB dann Meldung an den User.
Vollautomatisch ja/nein. Bei nein geht beim Versenden ein Fenster auf in dem man alle Dateien in einer Liste zur Auswahl zur Verfügung gestellt bekommt.
Dateien können ausgewählt werden und nur diese Dateien werden im Anhang versenden.
Wiederholungsdruck
Bei erneuten Druck werden die dann aktuellen Dateine erneut gezogen. Es besteht die Möglichkeit, dass Dateine aus dem ersten Versand nicht mehr zur Verfügung stehen.
Bestellstapel erstellen. Muss hier greifen. Müssen wir prüfen
